Každý, kto je v súčasnosti schopný pracovať z domu prvýkrát kvôli rozšíreniu koronovej pandémie, čelí mnohým výzvam - a to aj bez detí, o ktoré sa stále musí starať. Ako najlepšie zostavíte deň? Ako sa sústredíš? Ale tiež: Ako zvládate to, že sa necítite sami? Ako zostáva práca a život v rovnováhe? Stručne povedané: rovnováha medzi pracovným a súkromným životom napriek práci z domu a blokovaným kontaktom.
Takmer polovica všetkých zamestnancov v Nemecku pracuje na počítači celý alebo veľkú časť pracovného dňa. Digitálna asociácia Bitkom to zaznamenala do štúdie. Fakt, ktorý týmto ľuďom umožňuje pracovať z domu v časoch nekontrolovateľnej epidémie korón.
Domáca kancelária počas Corony: problémy
Mnoho spoločností jednoducho nebolo pripravených na výnimočnú situáciu, akou je korónová kríza. Odporúčajú svojim zamestnancom pracovať v domácej kancelárii, ale nemajú dostatok notebookov pre všetkých zamestnancov, intranet a všeobecne celý počítačový systém nie sú určené na toľko externých prístupov, veľa procesov ešte nebolo digitalizovaných a jednoducho sa urobí príliš málo práce. Ľudia na IT oddelení.
Väčšina ľudí pracuje pre stredne veľké spoločnosti, ktoré doteraz v oblasti digitalizácie nepredbiehali, a teraz sa snažia tieto nedostatky vyrovnať v rekordnom čase. A aj keď infraštruktúra po niekoľkých dňoch funguje čo najdrsnejšie, mnoho zamestnancov čelí ďalším problémom: nedôvera šéfa v disciplínu jeho zamestnancov, žiadne stabilné WiFi, nekonečne dlhé videokonferencie, neustále sledovanie aj nadriadenými nedostatok jasných pokynov pre domácu kanceláriu. Nehovoriac o tom, že väčšina z nich nevie, na čo by si ako nájomca mala dať pozor pri práci z domu. To zdôrazňuje všetkých zúčastnených. Ak k tomu pridáte pocit osamelosti - alebo presný opak: sťažovanie sa detí,rovnako stresovaný partner a príliš malý byt - poďte do domácej kancelárie a domácej výučby v dokonalé nervové zrútenie. Ale tomu sa dá zabrániť. Alebo aspoň skúsiť.
Chýbajúca štruktúra a zmenené pracovné prostredie rýchlo spôsobujú rozptýlenie v domácej kancelárii. Správna rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je nevyhnutná!
Základné pravidlá pre prácu z domu
1. Dodržiavajte pracovný čas
Zákon o pracovnej dobe platí aj v domácej kancelárii. Musí sa zaznamenať pracovný čas vrátane nadčasov, alebo súhlasíte s prácou založenou na dôveryhodnosti bez podrobného zaznamenávania. Pretože väčšina spoločností po koronovej kríze privedie všetkých zamestnancov späť do kancelárie, súčasná situácia je často regulovaná prostredníctvom podnikovej dohody, ktorú vedenie vypracovalo spolu s podnikovou radou. To by malo zahŕňať rámcové podmienky a podľa potreby doplniť jednotlivé predpisy. Môžu zabezpečiť, že nadčasy v domácej kancelárii sa nebudú zaznamenávať a platiť. Väčšina spoločností v zmluve o spoločnosti ustanovila, že ich zamestnanci musia byť k dispozícii v domácej kancelárii v zmluvne dohodnutých časoch, keď by inak boli v kancelárii.
2. Robte si prestávky a pokračujte
Pri práci z domu sa musia stále dodržiavať doby odpočinku, prestávky na odpočinok a maximálny počet pracovných hodín denne. To znamená: Ak bolo vo vašej pracovnej zmluve dohodnuté, že od 9:15 do 9:30 je raňajková prestávka a od 12:00 do 13:00 obedná prestávka, potom tieto časy platia aj v domácej kancelárii. A váš šéf aj kolegovia by sa mali ubezpečiť, že si počas týchto prestávok skutočne dáte pauzu a že nebudete k dispozícii na obchodné hovory. V bežnom kancelárskom živote by ste pri stánku s obedom nemali dôležité stretnutia, však? Ak to váš šéf neurobí, upozornite, že nie ste produktívni nalačno a že stretnutie sa môže, ako obvykle, uskutočniť po obede.
Tip pre prípady ťažkostí, ktorí sa nedozvedia, že človek má právo na pravidelný pracovný čas v domácej kancelárii: Prepnite laptop, aby vám „šetrilo energiu“, keď si urobíte prestávku, a nastavte na mobilnom telefóne čas „nerušiť“. Ak sa k sebe vôbec nedostanete, nemôžete sa ani stresovať.
3. Žiadna víkendová práca
V nedeľu a vo sviatky nie je povolená práca z domu. Pokiaľ to vaša pracovná zmluva a vyhlásenie spoločnosti výslovne neustanovujú, navyše by ste boli pravidelne v nedeľu v kancelárii aj v čase mimo domácej kancelárie. Potom samozrejme musíte byť platení za prácu v nedeľu. Ďalšia výnimka sa týka rodičov, ktorí môžu pracovať iba mimo špičiek, keď deti spia alebo sa o ne inak stará.
4. Krátka práca v domácej kancelárii: Jasné tímové dohody
Krátkodobá práca je v niektorých firmách už na dennom poriadku. Aj v domácej kancelárii. Výkonní riaditelia a vedúci oddelení by mali jasne určiť, kto musí koľko hodín týždenne pracovať. V lepšom prípade však zostáva na jednotlivých oddeleniach, aby rozhodli, kto nepracuje v ktorý deň alebo kedy ukončiť prácu skôr. Vo väčšine tímov bude táto dohoda nejaký čas trvať, ale nakoniec bude spravodlivé riešenie pre všetkých zúčastnených, a teda aj pre spoločnosť. Napríklad jeden rodič sa môže so svojimi kolegami dohodnúť na práci na kratší pracovný čas v dňoch, keď pracuje druhý rodič, a naopak. Vedenie, že o deti je postarané a že sú zaneprázdnené, je základnou požiadavkou pre efektívnu prácu.
Domáca kancelária nie je pre každého. Ak sa však budú riadiť správne ovládacie prvky, dosiahne sa optimálna rovnováha medzi pracovným a súkromným životom.
5. Komunikácia je všetko
Nadriadení a zamestnanci by si napriek tomu mali uvedomiť, že svet sa momentálne nachádza vo výnimočnej situácii, ktorá si vyžaduje spoluprácu a spoluprácu nás všetkých. Trpezlivosť, flexibilita, porozumenie, priateľský tón a humor pomáhajú spoločne zvládnuť neznámu situáciu. Otvorená a čestná komunikácia a okamžité riešenie problémov sú základom hladkej tímovej práce. Spoločné prestávky na kávu vo videorozhovore posilňujú spolupatričnosť a vytvárajú „táborovú horúčku“.
Ako zostavím deň v domácej kancelárii?
Disciplína a štruktúra uľahčujú prácu z domu. Áno, táto veta znie staromódne a tristo, ale je to tak. A takto to môžete implementovať:
- Vstaňte ráno! Akokoľvek je to banálne, je to zásadné. Drž sa ďalej od tlačidla odloženia! Aj keď cesta do práce trvá len dve minúty, mali by ste vstať v normálnom čase. Cez víkend môžete prespať.
- Prispôsobte svoj denný režim aktuálnym pravidlám a predpisom, ale zmeňte ho čo najmenej. Išli ste si inak zabehať do parku pred kanceláriou? Dobre, potom si obuj bežecké topánky, otvorte okná a otvorte YouTube - prakticky si zabehajte pred obrazovkou. Čo tak úsek na pláži na Havaji? Alebo ste skôr mestský typ? Behali ste niekedy po Londýne? Teraz by bol ideálny čas.
- Oblečte si nejaké nohavice! Skutočný. Žiadne tepláky. Karl Lagerfeld sa nemýlil úplne: v teplákoch strácate kontrolu. Tepláky sa obliekajú až po práci, rovnako ako v bežný pracovný deň, v ktorý by ste vyšli z domu. A skôr ako sa opýtate: Áno, účasť na rannom videokonferencii v pyžame je neprofesionálna. Ako vás má váš šéf brať vážne, keď na vás uvidí vaše pyžamo Hello Kitty?
- Ak vo svojom byte nemáte kanceláriu, zriaďte si stále pracovisko. Uistite sa, že je v tomto rohu bytu dobré pripojenie na internet, položte počítač na stôl - nech je akýkoľvek malý - a posaďte sa na stoličku. Nie na podlahe. Nie na posteli. Ak je to technicky možné.
- Naozaj si dajte pauzu. Prejdite sa, poriadne vyvetrajte, vyveste bielizeň, uvarte obed, trochu sa strečujte, dajte si kávu - a na konci prestávky sa vráťte späť do práce. Rovnako ako v kancelárii.
- Po práci je čas na vaše koníčky, priateľov a rodinu. Naplánujte si aktivitu na každý večer. Tipy na vyváženie pracovného a súkromného života v domácej kancelárii a na to, čo môžete robiť napriek blokovaniu kontaktov, nájdete tu: Corona: 10 najlepších tipov na vyváženie pracovného a súkromného života.
Oveľa jednoduchšie je pracovať na optimalizovanom pracovisku.
Ako sa môžem sústrediť v domácej kancelárii?
Práčka pípne, mobil bliká, na parapete pristane vták: Všetci sme až príliš šťastní, že podľahneme pokušeniu v domácej kancelárii a venujeme sa údajne vzrušujúcim veciam ako práci. Môžete však tiež vyriešiť tento problém a zvýšiť svoju koncentráciu:
1. Optimalizujte svoje pracovisko - pretože ak všetko zapadá, koncentrácia zostane sama o sebe. Domácu kanceláriu umiestnite do miestnosti, kde môžete otvoriť dvere. Nepočuť a nevidieť pomáha. Výhoda: diskusie s kolegami o tom, či je príliš dusno alebo príliš zima alebo či vonná sviečka skutočne páchne, sú urovnané. Otvorte a zatvorte okno, kedykoľvek chcete, a zapáľte toľko vonných sviečok, koľko chcete. Narazíte na hudbu naplno, ale vašim kolegom teraz nepríde „Black Sabbath“ taký plný? "Hrať!"! Stále však sledujte svoj telefón. Ak sa vám šéf pokúsil dovolať trikrát a vy ste stále neodpovedali na telefón, máte pravdu, že máte problémy.
2. Je čas na krátku prestávku každých 45 minút, tvrdia odborníci. Tí, ktorí sa jej budú držať, môžu pracovať lepšie a koncentrovanejšie ako tí, ktorí sa snažia robiť všetko bez prestávky. Päť minút stačilo na zníženie frekvencie chýb nielen v domácej kancelárii, na zvýšenie kreativity a na zvýšenie koncentrácie. Každý, kto pracoval 90 minút, by si mal desať minút oddýchnuť. Nie však v sede. Vstaňte, pohybujte sa. Vykonajte strečingy na chrbát a krk alebo cvičenie na uvoľnenie očí. A to neznamená napájací spánok. Ani počas domácej pracovnej doby.
Ak pracujete z domu, choďte každú chvíľu preč z pracoviska, aby ste predišli bolestiam chrbta.
3. Večer si spíšte zoznam vecí, ktoré by ste chceli nasledujúci deň robiť, a zlaďte ich s vašou prácou a časmi prestávok. Načasovanie je všetko. Pred začatím práce zapnite práčku a cez prestávku prádlo poveste. Predtým nie. Vďaka slúchadlám s mikrofónom sa môžete neoficiálne zhovárať s kolegami súčasne, ako by ste to inak robili na kávovare v kancelárii. Takto máte počas prestávky pohyb a sociálny kontakt a motivovaní sa vraciate do práce.
4. Ak sa nechcete sústrediť iba na domácu kanceláriu, získajte technickú podporu z kuchyne: Nastavte si kuchynské hodiny - nie, nie časovač mobilného telefónu - na 25 minút. Za týchto 25 minút pracujete čo najrýchlejšie a sústredene. Keď zazvonia kuchynské hodiny, vyslúžili ste si päťminútovú prestávku. Ak ich potom vrátite späť, predĺžte čas na 35 minút a potom urobte 10-minútovú prestávku. V treťom kole zvýšte na 45 minút.
5. Ak je vaším hlavným problémom v domácej kancelárii mobilný telefón, nainštalujte si na svoj smartphone aplikáciu proti rušeniu. Teraz existuje pomerne veľký výber - zadarmo alebo za málo peňazí -, ktorý vám pomôže držať prsty od mobilného telefónu a sústrediť pozornosť. Podľa recenzií sú tieto tri najsľubnejšie: S „Lesom“ môžete pestovať pekné stromy, ktoré zomrú, keď znova zdvihnete telefón. V spoločnosti DonutDog kŕmite hladné psy šiškami, ktoré si zaslúžite, keď sa nepozeráte na mobilný telefón. V súlade s tým sú roztomilé zvieratká veľmi hladné a vyzerajú veľmi pateticky, keď neustále telefonujú. A pre Sheldon Coopers medzi nami existuje „RescueTime“, ktorý vám štatisticky ukáže, koľko času strácate a chce vás povzbudiť kzajtra sa vysporiadať hospodárnejšie s časom. Alebo sa odvážte a jednoducho prepnite mobilný telefón na dve hodiny do režimu v lietadle. Ak nič z toho nepomôže, kúpte si novozélandský BoringPhone. Drastické opatrenie. A s viac ako 200 americkými dolármi vysoká cena za niekoľko týždňov domácej kancelárie súvisiacej s korunou.