V našom teste skartovača dokumentov porovnávame rôzne skartovače. Dôraz sa kladie na nasledujúce otázky: Ktorý skartovač dokumentov je vhodný pre kanceláriu, ktorý kandidát na test prináša optimálne podmienky pre domáce použitie? S akou kvalitou a ako rýchlo skartujete stohy papiera? Nakrájajú sa na prúžky alebo dokonca na malé častice? V týchto a ďalších testoch muselo obstáť celkovo sedem zariadení.
Nájdeme pre vás víťaza testu: Sedem skartovačov dokumentov v teste 2020
Ak si chcete kúpiť skartovačku, musíte si najskôr odpovedať na otázku o jej účele. Malo by byť zariadenie vhodné pre veľkú kanceláriu? Alebo plánujete prácu doma? Na prvý pohľad je možné v skartačnom teste zaradiť kandidátov do jednej z dvoch kategórií.
Niektoré zo zariadení sú skôr kompaktné a malé. Spravidla skartujú súčasne maximálne desať stránok. To je úplne postačujúce na súkromné použitie. Ostatné modely bodujú veľmi veľkými zbernými nádobami a sú vybavené valčekmi. Vďaka tomu sú vhodnými pomocníkmi v kancelárii.
Všetky zariadenia museli preukázať svoju schopnosť skartovať čo najviac listov súčasne a so stanovenou úrovňou bezpečnosti. V našom teste drviča papiera to bolo jedno z hlavných kritérií. Až na jednu výnimku všetci kandidáti v našom porovnaní splnili minimálne bezpečnostnú úroveň P-4. Táto fáza už neumožňuje jednoduchý strih pásu, vyžaduje takzvaný časticový strih. Skartovač dokumentov Rexel je jediným kandidátom na test, ktorý podľa výrobcu spĺňa iba úroveň bezpečnosti P-3. Ani toto zariadenie papier nielen skartuje na prúžky, ale aj na malé útržky.
To sa počítalo pri teste skartovačky
Do každého zariadenia sme vložili rovnaký počet papiera. Takže sme určili rýchlosť rezania a zmerali objem.
Ďalším testovacím kritériom bolo bežné zaťaženie skartovača dokumentov:
- Skartujte papier
- Odstráňte zaseknutý papier
- Odstráňte zvyšky z rezacej jednotky
- Skontrolujte hladinu naplnenia zbernej nádoby a vyprázdnite ju
Do hodnotenia bola zahrnutá aj kvalita rezu. Okrem čistej veľkosti úryvkov sme venovali pozornosť aj počtu nesprávnych rezov a tomu, či boli jednotlivé kúsky papiera oddelené iba neúplne.
Meranie objemu je dôležitým krokom v teste skartovača dokumentov.
Tieto kategórie boli v teste dôležité
- Kvalita: Ako spoľahlivo funguje a ako sa spracováva príslušný skartovač dokumentov?
- Funkčnosť: Aké sú možnosti zobrazenia a obsluhy? Aký veľký je rozsah funkcií príslušného testovacieho zariadenia? Aké ľahké je vyprázdniť zbernú nádobu?
- Ergonómia: Aké druhy nečistôt sa vytvárajú a ako ľahko sa dajú odstrániť? Ako hlasno zariadenie skartuje?
- Kvalita rezu: spĺňa požiadavky bezpečnostných aspektov na veľkosť rezu ? Ako vyzerajú útržky papiera?
- Rýchlosť rezania: Ako rýchlo zariadenie skartuje určené množstvo papiera?
Výsledky testu
| skartovač | výhody | nevýhoda |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
|
|
| Dahle 35080 |
|
|
| Fellowes Powershred 8Cd |
|
|
| Leitz 80090000 IQ Home |
|
|
| Rexel Auto + 60X |
|
|
| IDEÁLNE 2245 |
|
|
| Peach PS500-70 |
|
|
Náš víťaz testu: priečny rezač AmazonBasics AU1565XA
S týmto drvičom je všetko naozaj v poriadku. Priečne rezačka AmazonBasics AU1565XA dokázala vo všetkých kategóriách zvíťaziť nad konkurenciou. Skartovač dokumentov s veľkou zbernou nádobou jednoznačne patrí do kategórie „kancelárske vybavenie“. Môže ľahko skartovať 15 listov súčasne. Drvič vlastnej značky Amazon ľahko skartuje papier so sponkami a nezastaví sa ani pri sponkách na papier. Takmer nenásytný, rozsekáva kreditné karty a CD. Samotné tieto body sú dostatočné na to, aby umožnili nepretržité nepretržité používanie.
Čo sa týka ľahkého použitia, sotva niečo zostáva, je to intuitívne a ľahko použiteľné. Ak je to potrebné, nechajte rezacie zariadenie bežať dopredu alebo dozadu ručne. Dôležité informácie nájdete na hlavnej stránke. Tam zariadenie zobrazuje nasledovné:
- prehriatie,
- plná zberná nádoba,
- uviaznutie papiera a to, či
- priehradka na papier je stále otvorená alebo chýba.
Táto bezpečnostná funkcia spoľahlivo zabráni spusteniu rezačky, keď je priehradka na papier stále otvorená.
slabosti
Skartovač dokumentov AmazonBasics má iba jednu slabinu: chýba mu možnosť zavedenia väčšej hromady papiera. Podľa výrobcu by malo byť skartovaných súčasne najviac 15 listov.
Priečne rezačku AU1565XA si môžete kúpiť tu od spoločnosti Amazon.
Cena a výkon sú tu: Fellowes Powershred 8Cd
V našom teste je to jednoznačný víťaz ceny a výkonu: skartovač dokumentov Fellowes Powershred 8Cd. Tento drvič je s cenou nad 50 eur (k januáru 2020) zďaleka najlacnejším modelom v našom porovnaní. Ale nebolo to len v tejto kategórii presvedčivé. Nadšený je aj jeho rozsah funkcií. Bez ohľadu na to, či ide o dokumenty so sponkami, kreditné karty alebo CD, Fellowes sa v teste nezastavil pred ničím. Zároveň je to najkompaktnejší skartovač dokumentov v porovnaní. Vďaka tomu je ideálny pre domáce použitie. Zberný objem pre nastrúhaný papier je 14 litrov. To pre kancelárske zariadenie nestačí. Drvič dokumentov Fellowes skartuje papier na jemné častice a tým spĺňa úroveň bezpečnosti P-4.Vďaka tomu sa podobá najlepším zariadeniam v našom teste.
Tu takmer žiadne nesplnené priania nezostanú: Veľká škála funkcií
Pre skartovač dokumentov na súkromné použitie má Powershred prekvapivo veľkú škálu funkcií. Ako už bolo spomenuté, ľahko sa vyrovnal so všetkými požiadavkami, ktoré boli pri teste kladené. Pokiaľ ide o prevádzku, môže konkurovať aj profesionálnym zariadeniam. Zariadenie má automatický režim. Ak je to potrebné, reznú jednotku je možné manuálne otáčať tam a späť. To je veľká výhoda pri zaseknutí papiera, pri čistení alebo pri mazaní rezacej jednotky.
Kvalita rezania a rýchlosť rezania sú veľmi vysoké. Náš víťaz v oblasti pomeru cena / výkon sa z hľadiska celkového skóre takmer blíži k víťazovi testu z AmazonBasics.
Existujú vôbec nejaké slabosti?
Podľa výrobcu Powershred skartuje až osem listov súčasne. S veľkým úsilím sa mu to v našom teste podarilo. Mali sme dojem, že zariadenie takúto záťaž dlho nevydrží. Pri skartovaní jednotlivých stránok na skartovanie stohu papiera s ôsmimi hárkami došlo k výraznému rozdielu v objeme. Jasne sme počuli, že motor to znáša ťažko. Spolu so zariadením Dahle je Fellowes najhlasnejším skartovačom dokumentov v našom teste.
Pred vyprázdnením zbernej nádoby musíte najskôr vybrať žaciu jednotku. Je to veľmi ľahké, a tak sme sa z toho v teste dostali.
Tu si môžete kúpiť Fellowes Powershred 8Cd od Amazonu.
Ostatné papierové drviče v porovnaní
Okrem víťaza testu a nášho víťaza ceny a výkonu sa testu zúčastnili aj ďalšie zariadenia. Nevyšli im na pódium. Napriek tomu majú svoje vlastné špeciálne vlastnosti. Možno ich to robí ideálnym drvičom pre vaše potreby.
Dahle 35080: Skartovač dokumentov, ktorý je veľmi hladný po papieri
Skartovač dokumentov Dahle 35080 je vážnym konkurentom pre víťaza testu z AmazonBasics. Vďaka celej rade funkcií a veľkej zbernej nádobe presvedčil testerov o svojich výhodách. Obzvlášť praktická je možnosť vložiť až 80 listov papiera naraz. Tento proces trvá o niečo dlhšie v porovnaní s pridaním malého množstva. Veľká výhoda: zariadenie skartuje veľkú hromadu úplne nezávisle. Tento čas môžete využiť na ďalšie hodnotné účely.
V porovnaní s rezným výkonom je kapacita na 17 litroch pomerne malá. Skartovačka rozdrobí papier na veľmi jemné kúsky - zaberajú preto v nádobe menej miesta. Menší kontajner teda nevzbudzuje negatívnu pozornosť. Drvič má výklopné kryty nad reznou jednotkou. Ak sú otvorené, poskytujú ľahký prístup k čisteniu zariadenia. Vysoký objem bol v teste badateľný negatívne.
Dahle 35080 sa dá kúpiť tu na Amazone.
Skartovač dokumentov Leitz 80090000 IQ: stredná trieda pre domácu kanceláriu
Aj vďaka svojmu názvu sa skartovač dokumentov 80090000 IQ Home Office klasifikuje ako súkromné zariadenie. Výsledky nášho testu to potvrdzujú. Na prvý pohľad veľká kapacita a súvisiaca veľkosť zariadenia budia dojem, že by mohlo ísť o kancelárske zariadenie. Nepovažujeme ho však za vhodný na intenzívne používanie.
Obsluha dotykových tlačidiel si veľa vyžaduje a nie je veľmi uspokojivá: tlačidlá musia byť stlačené veľmi pevne a dlho. To nemá veľa spoločného s citlivými dotykovými ovládacími prvkami, ktoré sú bežné v tabletoch alebo smartfónoch.
Ďalšou nevýhodou testu bolo, že neexistuje žiadny manuálny štart. Ak sú v rezacej jednotke stále kúsky papiera, nie je možné reštartovať zariadenie, aby ste ich odstránili. Inak priniesol Leitz v našom porovnaní solídne výsledky. Bol uprostred testovaných uchádzačov, bez toho, aby priťahoval veľké negatívne alebo pozitívne výsledky. Po Fellowes je skartovač dokumentov Leitz druhým najlacnejším zariadením.
Tu si môžete kúpiť Leitz 80090000 IQ Home Office od Amazonu.
Drviče dokumentov Rexel: Iný formát s niekoľkými nástrahami
Už po rozbalení ukazuje, že skartovač dokumentov Rexel Auto + 60X sa svojim dizajnom výrazne líši od ostatných kandidátov na test. Je výrazne dlhší a plochejší a ponúka veľa možností na nastavenie zariadenia alebo na odloženie, keď sa nepoužíva. Dobre sa hodí napríklad na policu. Vďaka svojim kompaktným rozmerom si dokáže nájsť miesto aj na pracovnom stole. Takže máte svojho praktického pomocníka vždy po ruke.
Celkovo zariadenie pôsobí kvalitným dojmom. To tiež podčiarkuje kvalitu spracovania povrchových materiálov. Ponúka tiež možnosť vkladania stohov papiera až do 60 listov. Sponky alebo sponky na papier ho neodradia. To znie presvedčivo.
Vonku v poriadku, vo vnútri s niekoľkými nástrahami
Nízka hlasitosť počas prevádzky je už pri prvom teste príjemne znateľná. Zdá sa, že drvič je koniec koncov ideálne kancelárske zariadenie. Dezilúzia na seba nenechá dlho čakať. Samostatná priehradka ponúka dostatok priestoru na 60 listov. Zatiaľ čo zariadenie ťahá papier, listy papiera sa stále zasekávajú. Aby ste ju odstránili, musia byť listy ručne vytiahnuté. K papieru došlo k zaseknutiu, zatiaľ čo sa počas testu drvil prvý stoh papiera. Príčina sa ukázala po otvorení kontajnera: Útržky nie sú z dôvodu konštrukcie rovnomerne rozložené. Hromadia sa v zadnej časti nádoby a vytvárajú tak stojaté vody, aj keď je nádoba plná len do polovice. Skartácia stojí veľa času a nervov.
Ak sa musí zberná nádoba vyprázdniť, na používateľa už čaká ďalší problém. Otváranie a zatváranie nie je čistá záležitosť: zo zariadenia vypadávajú zvyšky papiera. Podľa výrobcu je skartovač dokumentov Rexel Auto + 60X jediným zariadením, ktoré spĺňa úroveň bezpečnosti P-3. To je úplne postačujúce na použitie v súkromných domácnostiach. Ak musia spoločnosti zničiť iba niekoľko citlivých dokumentov, môžu s tým urobiť skvelú prácu. Pozitívny prvý dojem bol spomenutými bodmi kritiky bohužiaľ zahmlený a skartovač sa dostal až do stredu porovnania skartovačov dokumentov.
Rexel Auto + 60X je možné zakúpiť tu od Amazonu.
IDEÁLNE skartovače dokumentov: Ten, ktorý má zaseknutý papier
Skartovač IDEAL 2245 ukázal v teste zjavné slabiny. Veľmi dobrá kvalita rezu, veľká zberná nádoba a mazací olej, ktorý bol súčasťou dodávky, boli veľmi pozitívne.
Ako jedno z najdrahších zariadení nedokázal skartovač získať ďalšie plusy. Naproti tomu bol „pracovitý“, pokiaľ išlo o mínusové body. Na obsluhu je k dispozícii iba štartovacie tlačidlo. Nie sú k dispozícii žiadne displeje ani iné ovládacie tlačidlá. Aby ste otvorili priehradku na papier, musíte zakaždým demontovať ťažkú rezaciu hlavu. Jeden márne hľadá priezor.
IDEAL je tiež v spodnej časti, pokiaľ ide o množstvo papiera. Podľa výrobcu dokáže skartovať šesť listov súčasne. Test ukázal, že aj pri tomto malom množstve je preťažený a často dochádza k časovo náročnému zasekávaniu papiera. Aby ste ho mohli odstrániť, museli ste veľmi potiahnuť, pretože zariadenie nemá spätné tlačidlo.
Skartovač IDEAL 2245 je k dispozícii tu na Amazone.
Peach Shredder: Nie to, čo som čakal
Skartovač dokumentov Peach PS500-70 je ďalším kandidátom, ktorý nás v našom teste bohužiaľ nedokázal presvedčiť. Výrobca určuje množstvo papiera, ktoré sa má skartovať, na 14. V našom porovnaní sa mu len zriedka podarilo takéto stohy papiera bez problémov skartovať. Aj keď to bolo „podávané“ s menším počtom strán, často to spôsobilo zaseknutie papiera. Ručné tlačidlo spätného chodu sa ukázalo ako málo užitočné: naši testeri museli niekoľkokrát doslova vytrhnúť napoly stiahnutý papier z rezacej jednotky.
Drvič papiera tiež nemôže bodovať spracovaním. Veľmi neohrabaný dojem pôsobila najmä priehradka na nastrúhané zvyšky papiera. Po vytiahnutí a zasunutí má tendenciu sa zasekávať. Skartovač dokumentov Peach mal tiež negatívny vplyv na kvalitu rezania a nebol presvedčivý. Kvalita rezu bola najhoršia zo všetkých uchádzačov o test.
Tu si môžete kúpiť Peach PS500-70 od Amazonu.
To je to, na čom záleží pri kúpe drviča papiera
Skartovače dokumentov sú vo firmách nevyhnutné. Zabraňujú odcudzeniu citlivých údajov. Ale tiež pre súkromné použitie má zmysel urobiť faktúry, bankové údaje, listy s podpismi alebo iné citlivé informácie nečitateľné skôr, ako ich vyhodíte.
Skôr ako sa rozhodnete pre zariadenie z nášho testu, odporúčame si položiť si účel skartovacieho stroja. Má to pravidelne ničiť veľké množstvo papiera? Alebo chcete zariadenie používať v kancelárii? Pre tieto prípady použitia sú ideálne skartovače AmazonBasics a skartovače dokumentov od spoločnosti Dahle. Ak by ste chceli mať možnosť vložiť celé stohy papiera na skartovanie, hodia sa iba kandidáti na skúšky od Dahle a Rexel. S Fellowes Powershred máte dobré služby, ak zariadenie potrebujete iba na súkromné účely, napríklad na znefunkčnenie faktúry alebo bankového výpisu. Chcete skartovať disky CD alebo kreditné karty v súlade s pokynmi na ochranu údajov? Leitz,skartovač Peach alebo model IDEAL nie sú tou správnou voľbou pre túto požiadavku.
Okrem drvenia hrá dôležitú úlohu aj vyprázdňovanie a čistenie. Odrezaný pásový odpad zaberá v zbernej nádobe viac miesta ako zvyšky papiera z priečnych rezacích zariadení. Dôvod sa dá ľahko vysvetliť: Pruhy majú väčší objem ako malé úryvky. Ak je potrebné rozdrviť veľa papiera, je nevyhnutná čo najväčšia zberná nádoba. Dôležité: malo by to byť ľahké odstrániť. V ideálnom prípade nemusíte rezaciu jednotku zakaždým vyberať. AmazonBasics aj drviče od spoločností Dahle a Peach tieto požiadavky spĺňajú.
Aká úroveň zabezpečenia sa vyžaduje?
O požadovanej úrovni bezpečnosti rozhoduje príslušná oblasť použitia. Ak zariadenie používate iba doma, úroveň zabezpečenia nie je absolútne nevyhnutná. Samozrejme, budete sa tiež cítiť bezpečnejšie doma, dôverné údaje a dokumenty skončia úhľadne rozdrvené v príslušnom odpadkovom koši. Pretože všetci kandidáti v našom teste spĺňajú úrovne bezpečnosti P-3 až P-4, ste vždy dobre informovaní, pokiaľ ide o bezpečnosť v súkromnom použití.
Iná situácia je, ak chcete skartovačku použiť v praxi, v kancelárii alebo na úrade. Tu môžu byť vyžadované úrovne zabezpečenia podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Na ochranu osobných údajov má GDPR odlišné pokyny a parametre pre odstránenie dokumentov. Od roku 2010 sú úrovne bezpečnosti drvičov dokumentov definované v norme DIN 66399-2. Táto norma popisuje sedem úrovní zabezpečenia a tri triedy ochrany. Pre rôzne materiály, napríklad papier alebo CD, norma definuje zodpovedajúce požiadavky na rezaný materiál. V prvom rade sa líšia veľkosťou rozdrobených úryvkov.
Pre drvenie papiera existujú úrovne P-1 až P-7. P-7 predstavuje najprísnejšie požiadavky. Drviče, ktoré spĺňajú túto úroveň, vytvárajú najmenšie úryvky. Na tejto úrovni sú skartované napríklad súbory tajnej služby. Normálne spoločnosti si spravidla rozumejú s úrovňami P-3 až P-6 dobre. Ktorá úroveň je správna, závisí od toho, či napríklad potrebujete spracovávať citlivé osobné údaje alebo sa chrániť pred priemyselnou špionážou. Naše testovacie zariadenia spĺňajú úroveň bezpečnosti P-4. Vďaka tomu môžete bezpečne skartovať personálne súbory, faktúry alebo údaje o adresách v podnikovom prostredí. Iba skartovač dokumentov Rexel spĺňa úroveň P-3 ako výnimku.
Dôležité otázky týkajúce sa skartovačov dokumentov
Ktorí z kandidátov na test sú v súlade s nariadením o ochrane údajov (GDPR)?
Všetky modely v našom teste spĺňajú kritériá rezania požadované DIN 66399-2 GDPR. S výnimkou Rexelu sú všetky P-4.
Ktoré drviče sú vhodné do kancelárie?
Pri použití v kancelárii musia byť splnené prísnejšie požiadavky ako pri súkromnom použití. Zariadenia, ktoré dokážu s malým úsilím skartovať veľké množstvo papiera, sú vhodné do kancelárie. U týchto drvičov nie je potrebné časté opätovné vkladanie a vyprázdňovanie.
Ktoré skartovače dokumentov sú vhodné na súkromné použitie?
Zariadenia, ktoré zaberajú málo miesta, lacno sa dajú kúpiť a vyznačujú sa intuitívnou a jednoduchou obsluhou, sú vhodné na súkromné použitie. Obzvlášť pôsobivý tu bol Fellowes Powershred. Leitz je tiež dobrým odporúčaním na tento účel.
Ako to funguje?
Existuje mnoho spôsobov naolejovania reznej jednotky. V praxi sa osvedčili najmä tieto postupy: Nastriekajte olej do reznej medzery pomocou rozprašovača s malou trubičkou. Prípadne použite malú fľašu na nakvapkanie oleja na rezaciu jednotku. Je dôležité nanášať mazivo čo najrovnomernejšie. Potom nechajte rezaciu jednotku niekoľko sekúnd bežať bez papiera. Nie každý drvič je vybavený manuálnym štartom. Pre tieto modely ponúka obchod takzvaný olejový papier. Podávate ho do rezacej jednotky ako bežný papier. Olejový papier automaticky maže rezací mechanizmus počas drvenia.
Ako často sa musí drvič papiera naolejovať?
Ak počujete vŕzganie alebo dokonca škrekot od rezacej jednotky, mali by ste si naolejovať drvič papiera. Máte pocit, že výkon kosenia klesá? Aj v tomto prípade je vhodné žaciu jednotku namazať. Ak drvič papiera už nerozdeľuje zvyšky papiera tak čisto ako na začiatku, je to jasný znak. Niektorí výrobcovia tiež stanovujú olejovanie v určitých intervaloch.
Pás, častice alebo priečny rez: čo je lepšie?
Na zodpovedanie tejto otázky prichádza do úvahy už citovaná norma DIN 66399-2. Stanovuje nasledovné: Strihaný pás s maximálnou šírkou 2 milimetre je povolený iba do bezpečnostnej úrovne P-3. Od úrovne drvenia P-4 už nie je povolené rezanie pásov. Vyžaduje sa rez častíc. Tento rez je tiež známy ako priečny rez.