Domáca kancelária kvôli Corone? Aplikácie zadarmo - Your-Best-Home.net

Z dôvodu šírenia korónového vírusu sa domácej kancelárii dá len ťažko vyhnúť. Preto sa veľa softvérových spoločností rozhodlo ponúkať svoje aplikácie a predplatné zadarmo. Porovnávame najlepšie nástroje.

Aplikácia ponúka pre krízu v Corone - prehľad najdôležitejších vecí

• Súčasná koronová pandémia núti mnohých zamestnancov a tímy pracovať z domu. To si vyžaduje efektívne spôsoby tímovej komunikácie a projektového riadenia cez internet.
• Softvérové ​​spoločnosti ako Google, Microsoft a Atlassian poskytujú spoločnostiam pomocnú ruku. Ponúkajú aplikácie a balíčky za špeciálne ceny alebo dokonca zadarmo.
• Your-Best-Home.net porovnáva bezplatné softvérové ​​riešenia s inými výkonnými a cenovo dostupnými aplikáciami, aby ste pre svoj tím mohli urobiť správnu voľbu.

Spoločnosti by sa nemali príliš riadiť dobre mienenými, ale časovo obmedzenými ponukami. Je dôležité, aby vedúci tímov a riadiaci pracovníci vedome rozhodovali o nástrojoch, ktoré vyhovujú ich požiadavkám a prípadne zapadnú do mesačného rozpočtu aj po skončení ponuky. Akonáhle si zamestnanci zvyknú na určité nástroje, prechod na nové programy a pracovné metódy vedie k neochote v tíme a kompromisom v produktivite práce.

Tímová komunikácia: Aplikácie pre skupinové chaty a konverzácie 1: 1

Transparentná a rýchla komunikácia v domácej kancelárii môže byť zložitá - ak nie sú starostlivo vybrané komunikačné kanály. Tímový chat sa čoraz viac presadzuje v čoraz viac spoločnostiach, pretože umožňuje neformálny kontakt s každým zamestnancom - a tiež ukazuje, kedy k nim nie je možné dôjsť. Okrem súkromných rozhovorov je možné otvoriť skupinové kanály pre rôzne témy, napríklad pre výmeny v rámci konkrétneho oddelenia alebo pozvánky na zápas stolného futbalu naprieč tímami.

Podnikateľské účty	Slack	Tímy spoločnosti Microsoft	Fleep	Hangouts Chat
Zdieľanie súborov	Áno	Áno	Áno	Áno
Funkcia vyhľadávania	Áno	Áno	Áno	Áno
Funkcia komentára	Áno	Áno	Áno	Áno
Audio-video hovory	Áno	Áno	Áno	Áno
Integrácie	Áno	Áno	Áno	Áno, Microsoft G-Suite
Skúšobná verzia zadarmo	na požiadanie	30 dní	-	14 dní
Mesačná cena pre podnikateľský účet	7,50 eur na používateľa	4,40 eur (v balíku Office 365 Essentials)	5 eur	20,75 eura

Slack

Slack je priekopníkom v tímovej online komunikácii. Vďaka tomu je softvér dobre premyslený a vyspelý. Vďaka priateľskému používateľskému rozhraniu by sa Slack mal stať jednou z najpopulárnejších aplikácií v mnohých spoločnostiach. Bezplatná verzia Slack je vhodná pre malé a stredné spoločnosti, pokiaľ si vystačia s desiatimi integráciami aplikácií, ktoré sú tu zahrnuté.

S Slackom môžete byť neustále v kontakte.

Tímy spoločnosti Microsoft

Microsoft Teams minulý rok predbehol Slack ako tímovú aplikáciu, čo sa týka počtu aktívnych používateľov. To však nemusí byť nevyhnutne preto, že aplikácia je lepšia ako Slack, ale preto, že je to súčasť balíka Microsoft Office 365, ktorú aj tak mnoho spoločností používa. Rovnako ako Slack, aj Microsoft Teams má bezplatnú verziu. Teams je trochu zložité nastavovať prvýkrát, ale pri každodennom používaní funguje veľmi podobne.
Aktualizácia Corona: Tímy môžu využívať platené balíčky šesť mesiacov bezplatne.

Fleep

Fleep je zľavnená verzia Slacku. Tu je možné v bezplatnej verzii použiť aj všetky integrácie s aplikáciami tretích strán. História správ sa navyše ukladá na neurčito - musíte za ňu zaplatiť pomocou Slacku. Ďalšou výhodou je, že sa u spoločnosti Fleep môžete pripojiť k rôznym tímom pomocou jedného účtu aplikácie. Ak chcete byť pozvaní, stačí uviesť svoju e-mailovú adresu. S Slackom potrebujete samostatný účet pre každý tím. Vďaka zameraniu na jednotlivých používateľov namiesto tímov je používateľské rozhranie systému Fleep menej intuitívne.

Hangouts Chat

Alternatíva spoločnosti Google pre tímovú komunikáciu je dobrou alternatívou spoločnosti Slack, ak spoločnosti už používajú programy G-Suite. Potom je možné priamo do četu vložiť napríklad dokumenty z aplikácie Dokumenty Google a Disk Google. Hangouts sa od Slacku príliš nelíši a má iba niekoľko malých výhod a nevýhod. Plusom je napríklad možnosť automatického dokončovania viet. Čo chýba, je možnosť prispôsobiť si upozornenia pre každú chatovaciu miestnosť a definovať časy pre režim „Nerušiť“. Tiež je dobré vedieť: Neexistuje bezplatná verzia aplikácie Hangouts, aplikácia je vždy prepojená s plateným predplatným služby G-Suite.

Aktualizácia Corona: Google do 1. júla 2020 bezplatne aktivuje podnikové funkcie svojej služby G Suite pre všetkých používateľov. To tiež umožňuje používať rozšírené funkcie konverzácií hangoutov. Živé prenosy sú možné až pre 100 000 používateľov.

Aplikácie pre tímovú komunikáciu: Ďalšie špeciálne propagácie na Corone

Quinyx: Švédska spoločnosť ponúka svoju aplikáciu na nasledujúcich šesť mesiacov zadarmo.

Tandem: Aplikáciu je možné v nasledujúcich mesiacoch používať bezplatne, avšak Tandem neuvádza presný dátum ukončenia kampane.

Coyo: Aplikáciu je možné používať bezplatne do 30. júna 2020, predplatné sa končí automaticky.

Praktický tip: Aplikácie na konverzáciu pre spoločnosť sú medzi zamestnancami obľúbené, ale bohužiaľ sa tiež často zneužívajú na súkromné ​​krátke rozhovory alebo sú v pokušení diskutovať o informáciách týkajúcich sa projektu, ktoré potom chýbajú pri výmene v rámci softvéru na správu projektov. Takže ak sa rozhodnete použiť aplikáciu pre tímový chat , budete stále motivovať svojich zamestnancov, aby diskutovali o všetkých problémoch týkajúcich sa projektu v špecializovanej aplikácii pre tímové procesy. Ďalej uvádzame populárne nástroje na riadenie projektov.

Tímové procesy: porovnanie aplikácií a ponúk

Pri výbere nástroja na organizáciu tímu venujte osobitnú pozornosť vizuálnym zobrazeniam, s ktorými je možné pracovať. Aplikácie s kanbanom a zobrazením zoznamu sú obzvlášť populárne pre efektívnu prácu v domácej kancelárii.

• Možno poznáte pohľad na Kanban z Trella: pre každú úlohu alebo podprojekt je vytvorená samostatná karta. Dá sa presunúť na rôzne karty pomocou drag and drop, napríklad aby sa objasnil stav úlohy.
• Zobrazenie zoznamu umožňuje zamestnancom a vedúcim tímov jediným pohľadom skontrolovať, ktoré úlohy majú byť splnené a akú majú prioritu. Stav je možné označiť farebnými štítkami.
• Ganttovo zobrazenie je populárne pri plánovaní dlhodobých projektov, pretože čiastkové úlohy sú znázornené na časovej osi.
• Zobrazenie Scrum je obzvlášť vhodné, keď je veľa zamestnancov zapojených do väčšieho projektu a je potrebné definovať malé balíčky úloh.

Obchodné účty *	Trello - Business Class	Asana - obchodná	Pondelok - štandardné	Planio - zlato
Tímový chat	Nie	Nie	Nie	Áno
Manažér pracovnej záťaže	Nie	Áno	Nie	Áno
Možné výhľady	Kanban, Scrum, zoznam	Kanban, Gantt, zoznam	Kanban, Gantt, zoznam	Kanban, Gantt, Scrum, zoznam
kalendár	Áno	Áno	Áno	Nie
Používatelia	neobmedzene	neobmedzene	neobmedzene	10
Skúšobná verzia zadarmo	-	30 dní	30 dní	30 dní
Mesačná cena pre podnikateľský účet	11,57 eur na používateľa	24,99 eur	26 eur	39 eur

* Všetky vyhlásenia bez záruky. Aktualizácie neustále menia rozsah služieb.

Trello

Trello má intuitívne a priateľské užívateľské rozhranie, aby sa zamestnanci mohli s nástrojom veľmi rýchlo oboznámiť. V bezplatnej verzii sa môže do tímovej rady zapojiť neobmedzený počet zamestnancov. Jediným úlovkom je, že je možné vytvoriť iba 10 tabúľ. To by však malo stačiť malým a stredným firmám. Ak si chcete doplniť, potom už platíte 11,57 eura za používateľa. Trello je obzvlášť dobrá voľba, ak pracujete hlavne v zobrazení Kanban, napríklad pre redakčné plánovanie.
Aktualizácia Corona: Atlassian ponúka svoje cloudové produkty (okrem spoločností Trello a Jira) bezplatne pre menšie tímy a neziskové organizácie.

Trello uľahčuje správu bežných úloh a tém.

Asana

Na prvý pohľad vyzerá Asana oveľa zložitejšie ako Trello a je. Na oplátku však ponúka lepšie príležitosti na zmapovanie najrôznejších procesov v spoločnosti. Plánovač schôdzok je už k dispozícii v bezplatnej verzii, bohužiaľ je obmedzený na 15 používateľov, a preto zaujíma iba malé spoločnosti. Správca pracovnej záťaže je teoreticky tiež na palube, ale je prepojený aj s obchodnou verziou. Projektoví manažéri môžu pomocou manažéra pracovnej záťaže ľahko zistiť, ako sú jednotliví zamestnanci zaneprázdnení. Ganttovo zobrazenie nie je k dispozícii v bezplatnej verzii aplikácie, ale väčšina spoločností aj tak používa Kanban a zoznamy.

Pondelok KL

V pondelok je v porovnaní s nami najnovší nástroj na správu projektov. To však nemusí nutne znamenať niečo zlé. Naopak: Monday kombinuje priateľské užívateľské rozhranie spoločnosti Trello s dôrazom na detail Asany. V pondelok však neexistuje permanentne zadarmo balíček, iba testovacia fáza v trvaní 30 dní. Potom zaplatíte 26 eur mesačne, aby ste mohli využívať všetky výhody aplikácie. Napríklad existuje sledovanie rozpočtu. Zatiaľ sa však musíte zaobísť bez manažéra pracovnej záťaže.

Planio

Planio je najdrahšia aplikácia v porovnaní. Len za 10 používateľov zaplatíte 39 eur mesačne. K dispozícii je bezplatná verzia, tu sa však môžu prihlásiť iba dvaja používatelia. Rozsah funkcií však odôvodňuje vysokú cenu. Všetky zobrazenia sú jediným dostupným nástrojom: Kanban, Gantt, Scrum a Zoznam. K dispozícii je tiež manažér pracovného zaťaženia a sledovanie rozpočtu. A ako jediný nástroj na správu môžete chatovať so svojimi zamestnancami priamo prostredníctvom aplikácie. To vám môže ušetriť ďalší komunikačný nástroj.

Aplikácie pre tímové procesy: Ďalšie špeciálne propagácie na Corone

Zoho Remote: Zoho Remote kombinuje rôzne nástroje pre domácu kanceláriu: kancelársky balík na spoluprácu na dokumentoch, nástroj na schôdzky, zdieľaný úložný priestor, plánovanie projektu a ďalšie. Celú suitu je možné bezplatne využívať do 1. júla 2020.
Onlyoffice: Cloudový kancelársky balík Onlyoffice je k dispozícii s testovacou fázou 6 mesiacov. Okrem mnohých kancelárskych aplikácií majú používatelia prístup aj k úplnému balíku domácich kancelárií pre projekty, CRM, e-maily, kalendár a ďalšie.
Google G Suite: Používatelia služby G Suite (Gmail, Disk, Kalendár atď.) Majú bezplatný prístup k prémiovým funkciám.

Praktický tip: Pri mnohých projektových úlohách je potrebné spoločne pracovať na dokumentoch, napríklad vytvoriť tlačovú správu alebo aktualizovať hárky programu Excel. Dokumenty Google sú toho ideálnym doplnkom. Odkazy na aktívne dokumenty je možné kopírovať do príslušného systému správy.

Videokonferencie: porovnanie aplikácií a ponúk

Obchodné účty *	zväčšiť	WebX od spoločnosti Cisco - Plus	Microsoft Teams - Business	Stretnutie LogMeIn GoTo
Zdieľanie obrazovky	Áno	Áno	Áno	Áno
Virtuálna tabuľa	Áno	Áno	Áno	Áno
Zúčastnite sa telefonicky	Áno	Áno	Áno	Áno
Začnite schôdzku z programu tretej strany (napr. E-mail, Messenger)	Áno	Áno	Áno	Áno
Účastníci	100	100	250	250
Skúšobná verzia zadarmo	30 dní	14 dní	30 dní	14 dní
Mesačná cena	13,99	17.30	4,40 (v balíku Office 365 Essentials)	14,33

* Všetky vyhlásenia bez záruky. Aktualizácie neustále menia rozsah služieb.

zväčšiť

Zoom je pravdepodobne najznámejšou aplikáciou pre videokonferencie popri aplikácii Skype. Tam, kde Skype s mnohými účastníkmi rýchlo dosiahne svoje limity, je Zoom omnoho robustnejší. V bezplatnej verzii môžete mať schôdzky až 40 minút. Externých účastníkov možno ľahko pozvať e-mailom alebo odkazom. Platená verzia je tiež dostupná za necelých 14 eur. Musíte znova inovovať iba od 100 účastníkov.
Aktualizácia Corona: Počas uzávierok je pre školy k dispozícii bezplatná verzia bez časového obmedzenia.

Stretnutia Webex spoločnosti Cisco

Spoločnosť Cisco sa už oplatí v bezplatnej verzii pre väčšie spoločnosti, pretože až 100 účastníkov môže konferovať až 24 hodín. Upgrade na obchodný plán potom prichádza s rozšírenými integráciami. Spoločnosti Zoom a Webex ponúkajú rôzne integrácie. Ak teda chcete pripojiť aplikácie tretích strán, uistite sa, že je možné pripojiť vaše obľúbené nástroje. Napríklad začatie konferencie z programu Slack. Pre viacerých účastníkov sediacich pred kamerou ponúka Webex automatické rozpoznávanie tváre, aby boli všetci účastníci zreteľne uvedení.
Aktualizácia Corona: Časové limity bezplatnej verzie servera Webex od spoločnosti Cisco sa v súčasnosti zvyšujú, aplikáciu je možné až do odvolania používať bezplatne.

Tímy spoločnosti Microsoft

Zatiaľ čo spoločnosti Zoom a Cisco Webex sú vhodné aj na zapojenie externých účastníkov stretnutia, Microsoft Teams je vhodnejší na internú firemnú komunikáciu. Spoločnosti, ktoré používajú balík Microsoft 365, môžu predovšetkým prostredníctvom Teams bezproblémovo využívať všetky nástroje spoločnosti Microsoft. To zahŕňa zdieľanie dokumentov a určenie AI na základe najlepšieho času na stretnutie pre všetkých zúčastnených. Mimochodom, Microsoft Teams je priamym potomkom Skype Business.
Aktualizácia Corona: Tímy môžu využívať platené balíčky šesť mesiacov bezplatne.

Stretnutie LogMeIn GoTo

Stretnutie GoTo od LogMeIn je rovnako intuitívna aplikácia ako Zoom, ale umožňuje 250 účastníkom len o tridsať centov viac mesačne. Vďaka tomu je GoTo Meeting dobrou platformou pre veľké konferencie. Neexistuje pre ňu bezplatná verzia. Najlacnejší plán aplikácie začína na necelých 11 eurách. Zúčastniť sa môže 150 účastníkov. Iba od obchodnej verzie za zhruba 14 eur je možné natáčané stretnutia ukladať na neurčito na cloudový server spoločnosti.
Aktualizácia Corona: LogMeIn v súčasnosti ponúka aplikáciu zadarmo poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, vzdelávacím inštitúciám, obciam a neziskovým organizáciám.

Aplikácie pre videokonferencie: Ďalšie špeciálne propagácie na Corone

Lifesize: Lifesize teraz ponúka svoje prémiové predplatné na šesť mesiacov zadarmo namiesto obvyklých 14 dní. S účtom sa môže videokonferencie zúčastniť až 25 účastníkov.
Pronto: Pronto ponúka svoje videokonferenčné riešenia zdarma pre tímy vo firmách, ako aj pre učiteľov a lektorov počas krízy v Corone.
Intermedia AnyMeeting: Spoločnosť Intermedia dokonca ponúka v roku 2020 bezplatne svoju verziu Pro na pripojenie zamestnancov v domácej kancelárii.
Adobe Connect: Jednotlivci a spoločnosti, ktoré nie sú zákazníkmi spoločnosti Adobe, môžu do 1. júla 2020 bezplatne používať konferenčný softvér. Na izbu je možné až 25 účastníkov.
FastViewer:Noví zákazníci môžu FastViewer testovať tri mesiace zadarmo, potom sú splnené špeciálne podmienky. Výrobca do 30. júna 2020 zdvojnásobí rozsah licencie pre existujúcich zákazníkov, ale iba na požiadanie.

Praktický tip: Napríklad softvér nemusí byť iba videokonferenciou . Oveľa dôležitejšia je aplikácia, ktorá umožňuje zdieľať obrazovku. Funkcia GoLive bezplatnej aplikácie Discord vám umožňuje zdieľať vlastnú obrazovku s 50 namiesto 10 používateľmi kvôli aktuálnej situácii .

Cloudové platformy: porovnanie aplikácií a ponúk

Obchodné účty *	Dropbox (obchodný štandard)	CenterDevice	Amagno	box
Maximálna veľkosť súboru	neobmedzene	5 GB	neobmedzene	5 GB
Skladový priestor	3 000 GB	10 GB / používateľ	100 a viac	Áno
Umiestnenie servera	Spojené štáty	Nemecko	Nemecko	Spojené štáty
Používatelia	3	neobmedzene	40 a viac	1
Skúšobná verzia zadarmo	30 dní	30 dní	Na požiadanie	14 dní
Mesačná cena	10 Euro	10 Euro	19 eur na používateľa	12,82 eura

* Všetky vyhlásenia bez záruky. Aktualizácie neustále menia rozsah služieb.

Aktuálne špeciálne akcie na Corone:

Dropbox: Pre neziskové spoločnosti, mimovládne organizácie a učiteľov predlžuje Dropbox bezplatné skúšobné obdobie na tri mesiace. Ak sa účet už nepoužíva, je potrebné ukončenie.
Box: Box robí to isté ako jeho najväčší konkurent a pre svoj obchodný balík ponúka trojmesačnú testovaciu fázu. Patrí sem neobmedzené úložisko, ovládacie prvky mobilného zabezpečenia a až 50 000 volaní API. Aj tu je potrebné ukončenie po teste.
Amagno : Do 30. júna 2020 spoločnosť Amagno nebude platiť poplatky za balík ani náklady na zriadenie. Do cloudu má prístup ľubovoľný počet používateľov.
CenterDevice: Ak sa zaregistrujete ako nový zákazník do 30. apríla 2020, môžete do konca roka bezplatne využívať cloudový systém správy CenterDevice.

Softvér HR: aplikácie a ponuky v skratke

Factorial: Factorial ponúka svoj HR softvér na správu HR procesov v domácej kancelárii pre obdobie krízy v Corone bezplatne a radí novým zákazníkom, ako ho používať. Aplikácia okrem iného ponúka nástroje na zaznamenávanie pracovnej doby, správu neprítomnosti a práceneschopnosti a na podpisovanie a poskytovanie dokumentov.

Personio: Personio ponúka sledovanie domácej kancelárie bezplatne pre spoločnosti s 10 až 2 000 zamestnancami na tri mesiace. Aplikáciu je možné pomocou softvéru zaznamenávať dochádzka, neprítomnosť a práceneschopnosť vrátane lekárskych osvedčení. Údaje sa vyhodnocujú pre správy určené nadriadenému.

SmapOne: SmapOne sprístupňuje dve bezplatné aplikácie do 31. mája 2020. „Aplikácia hodinového prehľadu pracovného času“ umožňuje digitálne zaznamenávanie a správu pracovného času. Pomocou „informačnej aplikácie pre zamestnancov“ je možné ľahko zdieľať informácie v celej spoločnosti, napríklad súčasné nariadenia o spoločnosti Corona, domácej kancelárii a zaznamenávaní času.