Schody v bytových domoch je potrebné pravidelne čistiť - najmä v „špinavom období“ jesene a zimy sa môžu za krátky čas veľmi znečistiť. V rozhovore odborník na kontrolu nákladov podrobne vysvetľuje, aké náklady môžu vzniknúť pri profesionálnom čistení schodiska a ako sú správne alokované pri výpočte prevádzkových nákladov.
Otázka: A čo čistenie schodísk v bytových domoch?
Expert na kontrolu nákladov: O spôsobe riešenia problému v zásade rozhoduje to, čo bolo dohodnuté v nájomnej zmluve.
Buď zmluva o prenájme zaväzuje jednotlivých nájomcov pravidelne čistiť schody na vlastnej podlahe a udržiavať ich v čistom stave, alebo je v zmluve o prenájme dohodnuté, že o čistenie schodov sa stará profesionálna upratovačka alebo upratovacia firma a nájomníci úmerne pre Musí vzniknúť náklady.
Bez akejkoľvek dohody v zmluve o prenájme sú schody ponechané na svoje vlastné zariadenia a čistenie schodov je náhodná udalosť. V praxi to nie je nijako zvlášť presvedčivý nápad.
Ako pre nájomcov na čistenie schodov, tak aj pre vymenovanie profesionálnej upratovacej alebo upratovacej spoločnosti však musí mať nájomca v prvom rade základný súhlas nájomcu podpísaním nájomnej zmluvy. Inak môžu nastať problémy s účtovaním poplatkov nájomcom.
Skúsenosti ukazujú, že pri pravidelnom a starostlivom čistení schodov sa na nájomníkov obvykle ťažko môžete spoľahnúť: mnohí z nich to buď nechcú, alebo na to nemajú čas, a svoje povinnosti tak konajú dosť zle, ako je to správne, a len v nevyhnutných prípadoch Rozsah. Profesionálne upratovacie firmy sú vo väčšine prípadov najlepším a najspoľahlivejším riešením pre bytové domy.
Otázka: Čo stojí profesionálne čistenie schodov?
Ak sú náklady na čistenie schodiska rozdelené medzi nájomníkov, na nájomníka vznikajú iba nízke náklady
Expert na kontrolu nákladov: Je veľmi ťažké povedať to plošne . Náklady závisia aj od typu schodiska, frekvencie čistenia a množstva znečistenia, ktoré je obvykle prítomné.
V praxi však väčšina profesionálnych upratovacích spoločností zvyčajne účtuje za nájomcu zhruba 5 až 20 EUR.
Ak sa pridajú ďalšie služby (napr. Dodatočné čistenie výťahu alebo chodieb v suteréne), môže to byť v niektorých prípadoch tiež o niečo nákladnejšie.
Malý príklad nákladov z praxe:
Na mieste si najímame upratovaciu spoločnosť, ktorá každých 14 dní čistí schodisko nášho malého bytového domu (8 nájomcov). Spoločnosť nám ponúka paušál, ktorý zahŕňa nasledujúce služby:
- Čistenie podlahy (vlhké utierky mydlovou disperziou)
- vlhké utieranie zábradlí, radiátorov, parapetov, parapetov, spínačov a poštových schránok
- pravidelné čistenie svetelných obrazoviek a svietidiel
- Umývanie a odizolovanie vstupných dverí a prístupových dverí do suterénnych miestností
- čistenie okien schodiska dvakrát ročne
| Príspevok | cena |
|---|---|
| Mesačný paušál za celú budovu | 54,70 EUR |
| Cestovné náklady a náklady na materiál (čistiace prostriedky) | 0 EUR (v cene) |
| Celkové mesačné náklady | 54,70 EUR |
| Mesačné náklady na jedného nájomcu | 6,83 EUR |
Toto je iba jeden príklad nákladov, ktorý sa vzťahuje iba na jednu spoločnosť a konkrétnu budovu. Náklady na ďalšie budovy, najmä s väčším počtom poschodí, sa tiež môžu výrazne líšiť.
Otázka: Od akých faktorov zvyčajne závisia náklady na čistenie schodov?
Expert na kontrolu nákladov: Samozrejme, treba tu zvážiť niekoľko vecí:
- ceny príslušnej spoločnosti
- rozsah objednaných služieb
- frekvencia čistenia
- počet poschodí a počet nájomníkov v dome
- či sú účtované náklady na čistiace prostriedky
- či budú účtované náklady na cestu
- Intenzita, s akou sa čistenie vykonáva, a to, aký vysoký je obvyklý stupeň znečistenia
- či čistenie vykonáva stály zamestnanec (mzdové náklady) alebo upratovacia firma
Všetky tieto body je samozrejme potrebné zohľadniť pri výpočte nákladov na čistenie schodiska.
Niektoré spoločnosti ponúkajú aj pohotovostnú službu - zvyčajne si však musíte priplatiť alebo zaplatiť vyššiu paušálnu sumu.
Pri výbere upratovacej spoločnosti by ste mali vždy dôkladne preskúmať rozsah služieb - ako prenajímateľ by ste nemali vždy akceptovať najlacnejšiu ponuku, ale predovšetkým dbajte na pomer ceny a výkonu. Vyhláška o prevádzkových nákladoch (BetrKV) to výslovne vyžaduje od prenajímateľov.
Otázka: Čo musíte brať do úvahy ako prenajímateľ pri rozdeľovaní nákladov na nájomcov?
Nájomníci sa často starajú o čistenie schodísk a môžu si tak urobiť sami
Odborník na kontrolu nákladov: Ako bolo uvedené na začiatku, v nájme musí byť zodpovedajúci bod, v ktorom sú nájomníci informovaní, že čistenie schodísk vykonáva externá spoločnosť a že musia za ne zodpovedať náklady. Potom sú náklady plne rozdeliteľné podľa vyhlášky o prevádzkových nákladoch (BetrKV).
Za žiadnych okolností si prenajímateľ nemôže jednoducho objednať upratovaciu spoločnosť, ak je čistenie nájomného priestoru v nájomnej zmluve uvedené ako povinnosť nájomcu. V takom prípade určite nastanú problémy s rozdelením nákladov - v najhoršom prípade prenajímateľovi zostanú náklady, ak nájomcovia odmietnu náklady hradiť.
Ak si nájomníci neplnia svoje povinnosti alebo len s miernym úspechom, musí prenajímateľ podniknúť individuálne kroky proti tým nájomcom, ktorí neplnia alebo iba nedostatočne plnia svoje povinnosti upratovania. Ak nájomníci vytrvalo odmietnu, môže to byť aj dôvod na ukončenie nájmu.
Ak sa všetci nájomníci dohodnú, že veci nemôžu pokračovať takto a upratovanie by mala prevziať profesionálna spoločnosť, je potrebné s každým nájomcom uzavrieť dodatkovú zmluvu k nájomnej zmluve, ktorú musí každý nájomca podpísať. Potom je možné uviesť do činnosti upratovaciu spoločnosť a následne rozdeliť náklady.
Týždenné upratovanie je spravidla možné presunúť znova, ale čistenie častejšie ako raz týždenne porušuje zásadu ekonomickej efektívnosti, a preto ho už nemožno znovu nasadiť.
Ak sa vlastník domu sám vyčistí, môže si účtovať fiktívne náklady, ktoré by si bežne účtovala upratovacia spoločnosť. Náklady na čistiace prostriedky potom možno rozdeliť rovnakým spôsobom - nie však počiatočné náklady na nákup čistiacich zariadení (metly, práčky atď.).
Mzdové náklady na upratovačku, ktorú si objednal prenajímateľ, je možné samozrejme rozdeliť rovnakým spôsobom, ako môžu byť použité čistiace prostriedky.
Špeciálne čistenie, ako je odstránenie grafitov alebo čistenie po dokončení stavby, nie je možné uhradiť, pretože nejde o bežné čistenie. Tieto náklady si musí prenajímateľ hradiť sám.
