Aktuálny federálny zákon o registrácii (BMG) nadobudol celoštátnu platnosť 1. novembra 2015. Odvtedy museli nájomníci pri prenájme bytu vyžadovať potvrdenie prenajímateľa. Odpovedáme na najdôležitejšie otázky týkajúce sa potvrdenia prenajímateľa a poskytujeme vzorový formulár na stiahnutie.
Návrat osvedčenia prenajímateľa, ktorý bol pôvodne zrušený, spôsobil najmä na začiatku veľké podráždenie, ale nový zákon o hlásení zaisťuje jednotnú reguláciu v systéme hlásenia v celom Nemecku.
Čo je to certifikát prenajímateľa?
Potvrdenie prenajímateľa, známe aj ako potvrdenie prenajímateľa, slúži ako dôkaz pre registračný úrad obyvateľov. Obsahuje informácie o tom, do ktorého a kedy sa kto sťahuje, a je povinný sa zaregistrovať na novej adrese.
Prečo sa vyžaduje osvedčenie prenajímateľa?
Pri zmene registrácie je potrebné predložiť potvrdenie od nového prenajímateľa registračnej kancelárii obyvateľov. Časy, keď sa úrady museli spoliehať na to, že občan bude mať bezpapierové informácie o tom, kde má trvalé bydlisko, sú preč. Nový postup okrem iného predchádza sociálnym podvodom a tiež zabraňuje prihlasovaniu a odhlasovaniu.
Kedy musím dostať potvrdenie od prenajímateľa?
Osvedčenie prenajímateľa sa spravidla vyžaduje iba pri nasťahovaní. Špeciálna forma tohto oznámenia je však povinná, ak sa v Nemecku nemá vykonať nová registrácia, t. J. Predchádzajúci nájomca presťahuje svoje bydlisko do zahraničia. Potom je potrebné predložiť pre zrušenie registrácie takzvané potvrdenie o odlete. Bývalý prenajímateľ je povinný vydať toto potvrdenie o odchode. To platí aj v prípade, že sa do bytu nasťahuje iná osoba počas prebiehajúcej nájomnej zmluvy, pretože táto osoba musí tiež predložiť zodpovedajúce potvrdenie prenajímateľa zodpovednej ohlásovacej kancelárii obyvateľov.
Pri sťahovaní do nového bytu je povinný certifikát prenajímateľa.
Kto môže vydať osvedčenie prenajímateľa? Kto teda môže byť poskytovateľom bývania?
Potvrdenie prenajímateľa musí vydať prenajímateľ alebo ním poverená osoba. Napríklad je bežnou praxou, že spoločnosti zaoberajúce sa správou nehnuteľností odovzdávajú osvedčenie namiesto skutočného prenajímateľa.
Pri uzatváraní nájomnej zmluvy je vhodné priložiť jazyk k certifikátu a poučiť ho. Správnu kontaktnú osobu pre ich výstavu nájdete ihneď a registráciu je možné vykonať bez problémov.
Kde môžem získať certifikát majiteľa? Existuje vzor?
Na zjednodušenie vydávania osvedčenia prenajímateľa je možné bez problémov použiť príslušné formuláre a vzorky. Tu sme vám poskytli príklad na stiahnutie. Jednotné formuláre podľa federálneho zákona o registrácii uchovávajú k dispozícii aj registračné úrady. Nazývajú sa „Potvrdenie poskytovateľa bývania podľa § 19 spolkového zákona o registrácii (BMG)“ a sú k dispozícii zadarmo. Väčšina registračných úradov tiež ponúka zodpovedajúci súbor na svojej webovej stránke.
Služba: Vzor osvedčenia prenajímateľa na stiahnutie:
Aké informácie musí obsahovať osvedčenie prenajímateľa?
Ak sa vydá osvedčenie prenajímateľa, mali by si nájomníci okamžite skontrolovať úplnosť a presnosť zadaných údajov, aby registrácia v novom bydlisku prebehla bez problémov. Podľa zákona postačuje neformálne osvedčenie prenajímateľa, ale podľa § 19 BMG musia byť v potvrdení prenajímateľa uvedené všetky potrebné údaje. Sú to:
- Meno a adresa prenajímateľa
- Je to sťahovanie alebo vysťahovanie?
- Dátum nasťahovania alebo vysťahovania
- adresa bytu
- Podrobnosti o všetkých osobách, ktoré sa nasťahovali do bytu alebo ho opustili
Samozrejme, je nevyhnutné, aby na potvrdení bolo uvedené meno a adresa prenajímateľa. Okrem toho musí byť zrejmé, či sa nájomca vysťahuje alebo nasťahuje a v aký dátum je. Ďalej je potrebné uviesť úplnú adresu apartmánu.
Je obzvlášť dôležité, aby všetky osoby, ktoré sa majú zaregistrovať (vrátane detí), boli uvedené jednotlivo so svojimi celými menami, nielen aby potvrdili, že sa rodina nasťahovala. Z tohto dôvodu nie je potrebné vydávať individuálne osvedčenia pre každú osobu, ale každá osoba musí byť menovaná individuálne.
Prenajímatelia, ktorí často musia vydávať osvedčenia v súlade s novým registračným zákonom, majú možnosť zasielať osvedčenia elektronicky. K tomu sú však potrebné prístupové údaje, ktoré je možné vyžiadať vopred v registračnej kancelárii obyvateľov.
Aké lehoty platia pre certifikát prenajímateľa?
Vďaka novým predpisom boli termíny hlásenia prechodu jednotne regulované na celoštátnej úrovni. Nájomníci vo všetkých spolkových krajinách majú teraz dva týždne na to, aby sa zaregistrovali v novom bydlisku a predložili certifikát prenajímateľa. Podľa toho má zmysel, aby sa nájomca a prenajímateľ spojili pred presťahovaním a porovnali všetky potrebné údaje, aby bolo možné odovzdať osvedčenie o presťahovaní najneskôr pri odovzdaní bytu a kľúčov.
Ak sa sťahujete do zahraničia, je dôležité prediskutovať to s predchádzajúcim prenajímateľom, aby najneskôr pri kontrole bytu odovzdal osvedčenie o odchode.
Čo robiť, ak prenajímateľ nevydáva potvrdenie prenajímateľa?
Aj keď je prenajímateľ povinný vydať potvrdenie prenajímateľa, vždy sa vyskytnú prípady, v ktorých si tým nesplní svoju povinnosť. Potom mu hrozí pokuta až do výšky 1 000 eur. Ak to prenajímateľovi nemôže zabrániť, oprávnený zástupca môže tiež vydať osvedčenie.
Ak povinnosť nie je splnená, nájomníci by nemali váhať obrátiť sa na miestny registračný úrad, ktorý je za ne zodpovedný. Pohovor by sa mal uskutočniť v priebehu spravodajského obdobia dvoch týždňov, pretože ak si úrady nie sú vedomé, že prenajímateľ nie je zodpovedný za neregistráciu, neregistrovaní nájomníci môžu tiež očakávať vysoké pokuty až do výšky 1 000 eur za porušenie zákona o registrácii.
Čo robiť, ak je certifikát prenajímateľa nesprávny?
Nesprávne osvedčenie prenajímateľa môže viesť k problémom. Nájomníci by si preto mali vždy skontrolovať úplnosť a správnosť certifikátu. Ak si chýbajúce údaje všimne iba registračná kancelária obyvateľov, môže sa vyžadovať nové osvedčenie. Ak však prenajímateľ vedome vydá falošné certifikáty a umožní tak falošné registrácie, hrozí mu pokuta až do výšky 50 000 EUR.
Kedy musí prenajímateľ vydať potvrdenie o vysťahovaní?
Na tému potvrdenia o odchode sa často zabúda, pretože je zriedka potrebná. Musí byť vydané iba predchádzajúcim prenajímateľom, ako je opísané vyššie, ak sa nájomca presťahuje do nového bydliska mimo Nemecka. Pri sťahovaní v rámci krajiny sa nevyžaduje potvrdenie o odchode.
Ak sa nájomníci vrátia do Nemecka, nevyžaduje sa potvrdenie od predchádzajúceho prenajímateľa v zahraničí. Osvedčenie o nasťahovaní od nového prenajímateľa v Nemecku postačuje na opätovnú registráciu v krajine.
Vyžaduje sa pri podnájme certifikát majiteľa?
Áno, ale pravidlá sú tu trochu iné ako pri obvyklom osvedčení majiteľa. Pretože v tomto prípade vystupuje ako vlastník bytu hlavný nájomca, ktorý byt ďalej prenajíma, nie prenajímateľ. Podľa toho musí hlavný nájomca vydať podnájomníkovi osvedčenie prenajímateľa a namiesto vlastníka uviesť jeho meno a adresu. Ten musí byť tiež uvedený ako vlastník bytu v osvedčení prenajímateľa. Ďalším dôležitým dokumentom, ak chcete dať svoj byt do podnájmu: zmluva o podnájme.
