Obchodníci kontrolujú faktúry: dôvera je dobrá, kontrola je lepšia
Mnoho veľkých verejných projektov je nakoniec oveľa nákladnejších, ako sa plánovalo. To sa môže stať aj o dve poschodia nižšie - s faktúrou od vášho remeselníka. V každom prípade by ste ich mali starostlivo vypočítať. Pretože živnostenské účty sú často nafúknuté.
Obchodníci starostlivo kontrolujú faktúry © Dan Race, stock.adobe.com
Aj keď remeselník vykonal svoju prácu k vašej spokojnosti a teší sa vašej dôvere - pokiaľ ide o peniaze, nakoniec je to v prvom rade „protikladná strana“. Pretože s troj- alebo štvorcifernými sumami môžu byť faktúry, v ktorých ste ako zákazník podvedení, veľmi drahé. Laikovi sa na prvý pohľad zdajú často detailné faktúry neprehľadné a nevedia, na čo sa majú kriticky pozerať. Tu je päť tipov, ako môžete pomocou faktúry vypátrať čierne ovce alebo nesprávne výkazy nákladov - či už úmyselne alebo nie:
Únavná téma: cestovné
Samozrejme, obchodníci môžu fakturovať náklady na svoju cestu. Ale nie je nezvyčajné, že ľudia používajú triky, aby z toho dostali ďalšie euro. Je teda samozrejme pochybné a nelegitímne na jednej strane zapísať na účet cestovné - a na druhej strane uviesť minúty strávené vo vozidle ako pracovný čas.
Remeselník ponúka: rozpis cestovných nákladov
Ďalší trik často používaný pri menších prácach, ako sú napríklad údržbárske práce: Ak remeselník uvedie váš termín v pevnom harmonograme prehliadky, je potrebné zaplatiť iba časť cestovných nákladov. V prípade paušálnych cestovných výdavkov je najlepšie zabezpečiť zrozumiteľné odstupňovanie. V každom prípade má zmysel poznačiť si čas príchodu a odchodu remeselníka pri kontrole ďalších položiek na faktúre.
Tip: Nájdite najlacnejších regionálnych remeselníkov a špecializované spoločnosti, porovnajte ponuky a ušetrite až 30%. Opýtajte sa teraz nezáväzne40 minút nie je hodina!
Niektorí remeselníci sú pri nahrávaní svojej pracovnej doby so zákazníkmi štedrí sami k sebe. Zrazu sa 40 minút dochádzky počíta ako jeden pracovný čas - a oveľa veľkorysejšie zaokrúhľovanie nahor je na dennom poriadku, a to aj pri vyššej pracovnej záťaži. Keď sa vás spýtajú, často zistíte, že účtované sú väčšinou iba celé hodiny. Ale to nie je dovolené. Ako zákazník by ste mali akceptovať zaokrúhľovanie nahor asi o desať minút na celé štvrť hodiny. Po dokončení práce by ste si mali vždy vyžiadať kópiu so zoznamom vykonanej práce a odpracovaných hodín.
Hodiny remeselníka: fakturácia nie je vždy rovnaká
Koľko ľudí si vezme objednávka?
Existujú manuálne činnosti, ktoré človek nemôže robiť sám, potrebuje na to kolegu. To sa dá vierohodne vysvetliť. Existuje ale aj veľa pracovných miest, ktoré remeselník zvládne sám bez problémov. Čo robiť, ak sa poskytovateľ služieb aj tak objaví vo dvojici? Ak ste si vopred dohodli pevnú cenu, bude vám to jedno.
Iné je to, ak zrazu musíte za túto skutočne jednoduchú úlohu platiť dvojnásobnú hodinovú sadzbu - pokiaľ však nemôžete predpokladať, že títo dvaja ľudia potrebujú iba polovicu času ako jediný. V každom prípade by ste pri objednávke mali jasne uviesť, či chcete zaplatiť iba jednému remeselníkovi. Ak je potom vo faktúre zahrnutý pracovný čas dvoch remeselníkov, znížte počet hodín vypočítaný dvakrát!
Čo sa tam vymieňa?
Ako laik často nemôžete pochopiť, čo sa v skutočnosti vymieňa pri opravách chybných komponentov. Zložití remeselníci vykonajú veľkú a nákladnú opravu, keď by bola hotová malá s oveľa lacnejším príslušenstvom. To naozaj môže ísť do peňazí - a ako klient ich ťažko zvládnete. Odborníci to však odporúčajú klientom: Ak dáte remeselníkovi vedieť pred začatím práce, že si chcete ponechať vymenený diel, odradí to pochybných remeselníkov od používania tejto nečestnej metódy.
Malé diely, fakturácia paušálne, paušálne náklady na vozidlo
Niektoré odvetvia vykazujú vysoký stupeň kreativity, keď otvárajú účty pre svojich zákazníkov. Často početné jednotlivé položky celkovej faktúry sa často zdajú mätúce - a niektoré sú jednoducho drzé.
Nevrhá to na spoločnosť dobré svetlo, ak si účtuje paušálnu sumu za fakturáciu alebo správu. Takéto položky sú súčasťou obvyklej kalkulácie a vstupujú do celkovej ponuky. Zvyčajne to platí aj pre „malé časti“, ktoré by mali byť zahrnuté do kalkulovaných nákladov na materiál. Ako klient nemusíte platiť ani za „náklady na vozidlo“, ani za „poškodené nástroje“.
Zabráňte nedorozumeniam a nadmerným účtom!
Majte na pamäti, že dôvod vyššej faktúry môže byť tiež váš: Napríklad, ak poskytnete príliš nepresné informácie a výrazne sa tak zvýši pracovná záťaž remeselníka.
Presné plánovanie vopred môže zabrániť nedorozumeniam a chybám
Preto by ste mali remeselnému podniku čo najpresnejšie vysvetliť, čo je potrebné urobiť pred začatím práce. Čím presnejšie sú tieto pokyny, tým viac máte istotu, že sa živnostník javí ako primerane vybavený a že svoju prácu dokončí v čo najkratšom čase.
Tip: Hľadáte renomované remeselnícke podniky? S našou cenovou službou môžete porovnávať ponuky od regionálnych remeselných firiem. Úplne zadarmo a nezáväzne. Tip: Prečítajte si naše články Remeselnícka faktúra: Skryte náklady a Remeselnícka faktúra a dane