Ak pracujete z domu, musíte si kanceláriu obvykle zariadiť a zariadiť sami. Úloha, ktorá je pre niektorých zdrvujúca, pretože tu platia početné pravidlá a nariadenia. Ktoré osvetlenie a ktoré zariadenia sú tie správne? Tu sa dozviete, ako optimálne nastaviť domácu kanceláriu.
Najmä pri zriaďovaní pracoviska s počítačom sa oplatí implementovať zdravotné a bezpečnostné predpisy a ergonomické pokyny aj doma. Počítačová práca kladie na oči okrem iného vysoké nároky: pohľad sa neustále mení medzi obrazovkou, klávesnicou a stolom. Uistite sa preto, že máte pre svoju kanceláriu správne osvetlenie. Výsledkom môžu byť bolesti hlavy, problémy s držaním tela a únava. Pokiaľ ide o technické vybavenie vašej štúdie, tu nájdete tipy a nápady, ktoré zariadenia by ste si mali kúpiť.
Aké sú predpisy na zriadenie pracovnej stanice VDU?
Na pracovisko vo vašich štyroch stenách platia rovnaké požiadavky ako na kancelárie v spoločnosti. Nariadenie o pracovnej stanici VDU a DIN 5035 „Osvetlenie umelým svetlom“ poskytujú záväzné informácie. Európska norma EN 12464-1 „Osvetlenie pracovísk v interiéroch“ špecifikuje: 300 luxov osvetlenia je dostatočné na jednoduché kancelárske činnosti, ako je archivácia alebo kopírovanie. Každý, kto číta, píše alebo pracuje na obrazovke, potrebuje najmenej 500 luxov.
Európska norma tiež stanovuje, že osvetľovací systém v štúdii musí byť pravidelne kontrolovaný a opravovaný elektrikárom. Základom je bezpečnosť na pracovisku a hospodárne využitie elektrickej energie. Elektrické spoločnosti ponúkajú svojim zákazníkom zodpovedajúce audity ziskovosti. Tí, ktorí sa rozhodnú pre toto, môžu dosiahnuť značné finančné výhody - podľa skúseností odborných spoločností.
A čo náklady na osvetlenie domácej kancelárie? „Mnoho zamestnávateľov poskytuje grant. Živnostníci si môžu odpočítať svetlá zo svojich daní, “hovorí interiérový dizajnér Fritz Lechner.
Aké je správne osvetlenie v štúdiu?
Nesprávne osvetlenie v štúdii môže spôsobiť fyzické ťažkosti, ako sú bolesti hlavy.
Pri výbere a inštalácii svetiel vo vašej pracovni je dôležité, aby svetlo neoslňovalo a neodrážalo ho obrazovka. Podľa odporúčania Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL) je nepriame osvetlenie vhodné ako alternatíva k priamym stropným alebo tieneným svetlám.
Dobrou voľbou sú pre to stropné baterky alebo žiarovky v podobe nástennej alebo podlahovej lampy. Je dôležité, aby svetlo vychádzalo iba zhora a neoslňovalo.
Pracovná plocha pri stole by mala byť osvetlená otočnou a otočnou lampou s reflektorom; smeruje svetlo tam, kde je to potrebné. Lampa by mala byť dostatočne pružná, aby umožňovala ľavákom a pravákom pracovať bez tieňov.
Osvetlite bez oslnenia
Osvetlenie v pracovni musí zaručiť dve veci: optimálne a presné osvetlenie pracovnej plochy a rovnomerné osvetlenie miestnosti. Innarchitekt Fritz Lechner odporúča „špeciálne závesné svetlá pre montáž na strop alebo stojace svetlá vedľa stola“. Odvoláva sa tiež na novo vyvinutú technológiu mikrohranolov Eldacon, ktorá jasne osvetľuje pracovisko bez toho, aby oslňovala alebo oslňovala. „A šetrí to energiu,“ zdôrazňuje mníchovský interiérový dizajnér, pretože: „Moderné žiarivky generujú namiesto tepla svetlo.“
Kombinujte denné a umelé svetlo
Pri hľadaní optimálneho svetelného dizajnu je najdôležitejší aspekt úspory. Trvalé osvetlenie môže stáť peniaze. Najefektívnejšia je podľa Lechnera kombinácia denného a umelého svetla. Variant, ktorý je vhodný najmä pre pracovné stoly blízko okna v pracovni. Vrchol: inteligentné svetlá regulujú potrebné množstvo svetla nezávisle a automaticky sa vypnú, akonáhle opustíte miestnosť. To šetrí energiu a peniaze.
Ďalším príkladom inovatívnej a ekonomickej technológie osvetlenia sú štíhle trojpásmové žiarivky (priemer 16 milimetrov), ktoré sú prevádzkované s elektronickými predradníkmi (EVG) a sú stmievateľné. Tento systém šetrí až 25 percent energie v porovnaní s konvenčnými trojpásmovými žiarivkami (26 milimetrov plus elektronický predradník).
Najlepšie je kombinovať pri štúdiu prirodzené a umelé svetlo.
Ako správne vybavíte štúdiu?
Správne vybaviť svoju kanceláriu a vybaviť ju všetkým potrebným vybavením nie je také ľahké. V kancelárii bolo pre každú funkciu samostatné zariadenie. Priestor a peniaze boli irelevantné - a ak ste nevedeli, čo ďalej, zavolali ste správcovi systému. To všetko sa môže stať problémom v domácej kancelárii. Mali by ste sa preto spoľahnúť na niekoľko, ale skutočne potrebných a kvalitných produktov.
Odkazovač
V domácej kancelárii sa vyžaduje aj odkazovač. Moderné telefónne systémy zvyčajne ponúkajú integrovaný záznam hlasu a takmer všetci poskytovatelia telefónnych služieb dnes ponúkajú cloudovú hlasovú schránku. Ostatní vás na hovor upozornia prostredníctvom SMS alebo e-mailu alebo do vášho notebooku pošlú záznam, tiež vo forme e-mailu. Dôležité správy tak môžete skontrolovať odkiaľkoľvek. Ďalšou možnosťou je nechať si prichádzajúce hovory cez pevnú linku presmerovať na váš mobilný telefón. Táto služba zvyčajne nestojí nič navyše, ak máte tarifu za mobilný telefón s takzvanou „Sprachflat“.
faxom
E-maily čoraz viac nahrádzajú fax. Dobre si teda premyslite, ako často skutočne odosielate alebo prijímate faxy. Oveľa lacnejšou alternatívou je jednoduché skenovanie dokumentov a ich digitálne odoslanie. Ďalšia výhoda tohto variantu: Dokumenty sa archivujú súčasne a ukladajú sa do počítača. Ako čistý príjemca faxu si môžete kúpiť telefón s integrovanou funkciou faxu. Prichádzajúce faxy sa automaticky digitalizujú ako súbory PDF a pošlú vám e-mailom.
Vďaka multifunkčnému zariadeniu si môžete ušetriť nákup mnohých samostatných zariadení.
skener
Na papierové dokumenty je potrebné digitálne načítať skener. V dnešnej dobe však už nie je úplne nevyhnutné kupovať samostatné zariadenie. Teraz sú na trhu multifunkčné zariadenia, pomocou ktorých je možné faxovať, skenovať, kopírovať, tlačiť a vytvárať fotografie. Sú pripojené buď priamo k počítaču pomocou káblového pripojenia, alebo bezdrôtovo prostredníctvom siete WLAN alebo Bluetooth. Aplikácie sú k dispozícii aj pre mobilné zariadenia, ako sú tablety, pomocou ktorých je možné ľahko a pohodlne skenovať dokumenty.
tlačiareň
Čo by pri nastavovaní štúdie nemalo chýbať, je tlačiareň. Využite svoje peniaze dobre a získate - ako už bolo spomenuté vyššie - moderné multifunkčné zariadenie. Na jednej strane šetrí miesto a na druhej strane ju stačí nastaviť iba raz. Rovnako nie je potrebná zložitá kabeláž pre viac zariadení. Potom je k dispozícii pre rôzne úlohy. Jediná nevýhoda: Ak je potrebné opraviť funkciu, stratia sa všetky služby, ktoré zariadenie ponúka. Pochopenie, že poskytovatelia služieb vám môžu v prípade núdze požičať náhradné zariadenie.
Notebook alebo stacionárny počítač?
Notebook je tiež prvou voľbou, ak často nie ste v práci kvôli práci. Pre kanceláriu stačí nastaviť dokovaciu stanicu s veľkou obrazovkou a samostatnou klávesnicou, ktorá bude pracovať ergonomicky. Stacionárny počítač s veľkou klávesnicou a obrazovkou je nevyhnutný, iba ak vaša práca zahŕňa časté grafické aktivity náročné na výpočty, ako napríklad CAD, spracovanie obrázkov, videa alebo rozloženia. Kúpa stacionárneho počítača sa tu oplatí, pretože má zvyčajne výrazne vyšší výpočtový výkon za porovnateľnú cenu. V takýchto prípadoch je užitočná aj druhá obrazovka.
Siete pomocou rádia alebo kábla?
Pripojte rôzne počítače pomocou sieťového kábla.
Ak pracujete na viacerých miestach v rôznych miestnostiach, ale na rovnakom poschodí, bezdrôtové pripojenie medzi počítačmi a inými technickými zariadeniami, ako sú napríklad tlačiarne alebo skenery, je najjednoduchšie implementovať. Toto vám tiež umožňuje synchronizovať niekoľko počítačov (alebo mobilných telefónov), aby ste napríklad mohli získať prístup k svojej adrese a údajom z kalendára z rôznych zariadení.
Energeticky úspornejšie, rýchlejšie a stabilnejšie je priame pripojenie jednotlivých komponentov pomocou sieťového kábla - v tomto prípade router funguje aj ako spojovací prvok a smeruje dátové toky do správnych koncových zariadení. Ak na zálohovanie údajov používate stacionárny server - takzvaný NAS (Network Attached Storage), mali by ste ho pripojiť aj pomocou kábla LAN. Môžete tiež rýchlo a bezpečne preniesť väčšie objemy dát, ako sú videá alebo série obrázkov. Mobilné zariadenia sú tiež integrované do siete prostredníctvom aktivovanej siete WLAN.
Dôležité: Pravidelným aktualizovaním aktualizujte všetok softvér. Aktivujte všetky funkcie zabezpečenia na smerovači a zabezpečte prístup dlhými, tajuplnými heslami, aby ste zabránili neoprávnenému externému prístupu do vašej siete.
pripojenie k internetu
Bez rýchleho pripojenia na internet dnes nefunguje nič. Profesionálne alebo súkromne si len ťažko vieme predstaviť život bez e-mailu, vyhľadávacích nástrojov, bez elektronických daňových priznaní alebo online bankovníctva. Podľa toho, aký vysoký je očakávaný dátový prenos, by ste mali mať pripojenie DSL čo najrýchlejšie - bohužiaľ internet je v niektorých regiónoch Nemecka stále paralyzovaný, čo je čoraz viac problémom pre nezávislých pracovníkov s vysokými požiadavkami na prenos dát.
Ako môžem udržiavať svoje údaje aktuálne?
Adresár, kalendár, zoznamy úloh - naozaj užitočné, keď mobilný telefón vie, čo ste zadali do počítača. Ak chcete synchronizovať iba počítač a mobilný telefón, je to prostredníctvom pripojenia USB veľmi jednoduché. Ak existuje niekoľko počítačov a niekoľko mobilných telefónov, mali by ste na to použiť softvér. E-mailový program Outlook poskytuje dobrý základ pre úspešnú výmenu dát medzi mobilnými a stacionárnymi koncovými zariadeniami v domácej kancelárii. Aby ste to však mohli urobiť, musíte nastaviť centrálny poštový server s technológiou IMAP na synchronizáciu údajov. Alternatíva: Využívate externého poskytovateľa služieb. Okrem toho existujú aj kompletné nástroje na plánovanie projektu, ako napríklad Trello, za relatívne málo peňazí. Sú všetky zariadenia nastavené zodpovedajúcim spôsobom,k svojim údajom máte prístup aj na cestách - dokonca aj z iných počítačov.
Mobilné telefóny a aplikácie v domácej kancelárii
Ak je spoplatnené presmerovanie hovorov pre vás príliš drahé, môžete si tiež stiahnuť aplikáciu, pomocou ktorej môžete zlučovať hovory z mobilných aj pevných sietí. Aplikácia spája mobilný telefón bezdrôtovo so smerovačom WLAN, takže teraz môžete telefonovať cez obe siete. Týmto spôsobom končia e-maily alebo faxy aj na vašom mobilnom telefóne. Ak máte smerovač WLAN, ktorý túto funkciu nemá, existujú tarify za mobilné telefóny, pomocou ktorých môžete volať v pevnej sieti aj v okruhu dvoch kilometrov. To zvyčajne postačuje na bežné štúdium.
Smartfón ako malá kancelária
Už ste niekedy telefonovali cez internet? To je možné aj pri inteligentnom telefóne, ktorý má prístup na internet. Jednoducho si stiahnite príslušnú aplikáciu z Internetu a môžete telefonovať lacno pomocou mobilných telefónov prostredníctvom internetových služieb, ako je Skype, po celom svete.
Existujú aj služby, ktoré vám umožňujú odosielať faxy cez sieť. Vďaka tomu budete nezávislí na drahých zariadeniach, najmä v domácej kancelárii, a navyše na mobilných zariadeniach, pretože tieto služby môže mobilný telefón alebo notebook využívať všade, kde je internet.
Vďaka smartfónu máte svoju kanceláriu stále so sebou.
zálohovanie dát
Zálohovanie dát je dôležitou témou, najmä v súkromnom štúdiu. S cloudom riešite dva problémy súčasne: Na jednej strane je možné ho použiť na online zálohovanie údajov, na druhej je k nemu prístup odkiaľkoľvek. Ukladajte svoje dáta a zálohy z PC, tabletu alebo mobilného telefónu do cloudu, máte k nim kedykoľvek prístup a sú chránené, ak je potrebné opraviť vaše technické zariadenia alebo by už nemali fungovať. Zabezpečenie sa vykonáva pomocou hesla.
Softvér na diaľkovú údržbu
Ak prenosný počítač nechce tlačiť alebo program nefunguje tak, ako by mal, dobrá rada stojí veľa peňazí. Spravidla nemôžete zavolať interného IT špecialistu na pomoc vo vašej domácej kancelárii. Preto odporúčame program vzdialenej údržby. Poskytuje odborníkom prístup k vášmu počítaču. Problémy sa dajú vyriešiť veľmi pohodlne - bez toho, aby niekto musel prísť k vám domov.
Zabezpečenie v domácej kancelárii
Len čo je domáca kancelária nastavená a plne vybavená, mnohí často zanedbávajú svoju vlastnú bezpečnosť. Elektrické spoločnosti sledujú negatívny trend: Domáca kancelária je ozdobená čoraz modernejšou a zložitejšou technológiou - pre používateľa však neexistujú takmer nijaké záruky.
Príliš málo zdrojov energie alebo preplnené zásuvky s rôznymi zásuvkami predstavujú značné riziko nielen pre vaše dáta. Môžu viesť k požiaru miestnosti. V štúdii by preto nemali chýbať dymové poplachy. Ak sa vytvorí dym, okamžite spustia poplach a zabránia horšiemu stavu. Ďalej môžu zásahy bleskom alebo minimálne výkyvy napätia v elektrickej sieti už spôsobiť veľké škody na elektrických zariadeniach. Tomu môžete čeliť pomerne malým úsilím a chrániť svoje dáta a zariadenia. Dodatočne namontované systémy prepäťovej ochrany zabránia predávkovaniu elektrinou. Inštalácia je rýchla a bez nečistôt.
Priestorový návrh štúdie
Ak chcete svoje štúdium fyzicky oddeliť od zvyšku miestnosti, môžete to urobiť pomocou šikovného nábytku, ako je napríklad skrinková kancelária. Svoje dokumenty môžete nechať zmiznúť v samoobslužnom kontajneri na role. Vďaka kobercu a niekoľkým zeleným rastlinám môžete svoju pracovňu zariadiť útulnejšie. Zelené rastliny, ako napríklad fikus alebo zelená ľalia, filtrujú znečisťujúce látky vyfukované do vzduchu tlačiarňami alebo inými zariadeniami a zlepšujú vnútornú klímu. Mali by ste tiež starostlivo zvoliť farbu stien. Najlepšie je nenamaľovať všetky štyri steny jednou farbou, ale prípadne iba jednou stenou. Neutrálne prostredie môže zvýšiť vašu produktivitu. Mimochodom: Ak máte malý byt a ako pracovňa sa nezaobídete bez celej miestnosti,Mali by ste si zariadiť kanceláriu v obývacej izbe alebo vybaviť zriedka používanú spálňu kompaktnou domácou kanceláriou. Upozorňujeme však: Ak chcete svoju štúdiu odpočítať od dane, musí byť priestorovo uzavretá - v prípade pochybností sa vám môže vyplatiť vložiť ľahkú priečku.
Štúdium a deti
Najmä deti sú ohrozené v blízkosti domácej kancelárie, pretože nad nimi možno často dohliadať iba s polovičnou pozornosťou. Keď sa deti hrajú na podlahe vedľa písacieho stola, sú nevyhnutné zásuvky a elektrické zásuvky s prístupovými zámkami. Mali by byť nainštalované aj špeciálne zásuvky na ochranu detí. Pretože: Úraz elektrickým prúdom môže byť smrteľný! Istič poruchového prúdu v prípade skratu bleskovo vypne celý obvod. Elektrické spoločnosti sa špecializujú na tieto typy svietidiel.
