Poradný výbor pre správu združení vlastníkov podporuje manažéra v jeho každodennej práci a sprostredkováva vzťahy medzi ním a vlastníkmi. Práca administratívy by bola ťažko možná bez dôležitého čestného miesta.
Úlohou správy majetku je konať v záujme spoločnosti - správca má dôveryhodnú pozíciu. Čím užšia a harmonickejšia bude interakcia medzi administratívou a správnym poradným výborom, tým viac sa administratíva vyvinie v prospech komunity.Zodpovedná povinnosť
Dôvera je dobrá, kontrola lepšia. Takto možno zhrnúť úlohu správneho poradného výboru. Kontrola ročnej účtovnej závierky je jednou z najdôležitejších úloh správnej rady. Kontroluje celkovú fakturáciu na základe účtov a všetkých potvrdeniek. Napríklad poradné rady môžu od správcu požadovať, aby predložil všetky odhady nákladov na opravy systému, aby skontroloval, či bolo opatrenie vykonané nákladne, vedome a správne. V zásade má každý vlastník bytu právo na kontrolu týchto papierov. Ale ťažko niekto. O to je správa riadiacej rady na výročnom stretnutí vlastníkov o to dôležitejšia. Na základe jeho stanoviska sa spoločenstvo rozhodne, či schváli ročnú účtovnú závierku - alebo nie.Správna rada kontroluje správu.
Predseda správnej rady alebo jeho zástupca zvolávajú schôdzu vlastníkov, ak v nej nie je manažér alebo ak to manažér odmietne. Komunita môže rozhodnúť o rozšírení úloh poradného výboru. Napríklad sa dá dohodnúť, že tento orgán bude zhromažďovať odhady nákladov na vynikajúce opravy od remeselných firiem. Toto uľaví manažérovi a zároveň poskytne komunite vlastníkov lepšiu kontrolu nad výdavkami.
Tip na čítanie: Prečítajte si tu, ako združenia vlastníkov nájdu správneho správcu nehnuteľností.
Angažovaní vlastníci v správnej rade
Správny poradný výbor sa spravidla skladá z troch vlastníkov bytov, ktorých volí schôdza vlastníkov nadpolovičnou väčšinou. Poradné rady nedostávajú za svoju prácu žiadnu odmenu, väčšinou sa uhrádzajú iba výdavky. Úrad si napriek tomu vyžaduje vysoký stupeň zodpovednosti. Združenie „Wohnen im Eigen“ odporúča obmedziť funkčné obdobie na dva až tri roky. „Toto poskytuje potrebnú motiváciu pre dlhodobé udržanie aktivity v komunite vlastníkov.“ Kniha „Pomoc, sme administratívny poradný výbor!“ Od „Wohnen im Eigen“ poskytuje praktické rady pre dobrovoľníctvo.
Poradenstvo členom predstavenstva
Každý, kto nemá skúsenosti ako člen správnej rady, by nemal robiť dôležité rozhodnutia okamžite, ale najskôr by mal radiť iba správcovskej spoločnosti. Pretože za chyby zodpovedá aj poradný výbor. Môže sa proti nemu odvolať, ak nesprávne uzavrie zmluvy alebo poskytne nesprávne informácie. Rovnako musí niesť zodpovednosť, ak starostlivo nepreskúma podnikateľský plán predložený správcom alebo ak správcovi neoznámi dôležité priania a sťažnosti majiteľov domov. Najskôr by sa správne rady mali považovať za hovorcu komunity a preniesť obavy vlastníkov na manažéra. Najlepšie je pre každú komunitu vlastníkov uzavrieť poistenie zodpovednosti za škodu pre svoje poradné rady. Toto nestojí veľa,ale dobre zabezpečuje prácu dobrovoľníkov.
Preskúmať, zúčastniť sa, sprostredkovať - úlohy správneho poradného výboru.